Как открыть копировальный центр. Бизнес-план.

Как открыть копировальный центр. Бизнес-план.

Предоставление услуг копировального центра — выгодное направление бизнеса. Организовать его смогут начинающие предприниматели без опыта работы. Главное — иметь на руках первоначальный стартовый капитал в размере 200 тысяч рублей, владеть навыками использования копировальной оргтехники,  найти подходящее место для размещения точки с частным копировальным центром. По сути, это направление предпринимательской деятельности не является сложным. Вкладывать в него огромные деньги на первоначальном этапе не нужно. Реализация идеи проста, и заключается в покупке 2-3 копировальных устройств, а также поиске оптимального участка с достаточным объёмом полезной площади. На нём и разместится копицентр.

За последние 10 лет развитие бизнеса, связанного с организацией копировального центра, идёт быстрыми темпами. Небольшие точки с услугой создания копий встречаются на каждом углу, однако они не всегда справляются с большим потоком посетителей. Иногда создание дубликата важного документа требуется срочно, поэтому человек ищет поблизости подходящий копировальный центр. Ещё один важный момент — отсутствие очереди. Задумываясь об открытии собственного копировального центра, не бойтесь конкуренции. Даже если рядом будет располагаться аналогичное учреждение, своих клиентов вы всё равно сможете найти. В этом поможет правильная организация работы и выбор места с высоким людским трафиком. Формат этого бизнеса таков, что организовать крупную монополию нельзя. Копировальные центры в основном имеют небольшой размер. Открыть учреждение можно при наличии всего 1-го аппарата. Первые доходы от его деятельности можно направить на расширение спектра услуг и покупку новой копировальной техники. Такой подход помогает сделать первоначальные расходы минимальными, сократить риск потери вложенных денег.

Открытие своего копировального центра не требует больших трудовых и финансовых затрат. Вместе с тем, у этого направления есть свои нюансы. И первым делом начинающий предприниматель должен изучить и проанализировать рынок.

Анализ регионального рынка

На первом этапе оцените свои финансовые возможности и условия предпринимательской деятельности. Обязательно обратите внимание на 3 аспекта.

  1. Спрос. Копировальные услуги востребованы всегда. Особенно они актуальны для школьников и студентов. Копировальные центры часто посещают банковские клиенты, посетители государственных учреждений и БТИ. Необходимость в создании копий важных документов может возникнуть в разное время года. Обеспечить себе постоянные заказы и нескончаемый поток посетителей вы сможете, открыв копицентр в местах нахождения целевой аудитории (рядом со школами, ВУЗами, государственными учреждениями).
  2. Конкурентная среда. В сфере услуг по созданию копий документов присутствует высокий уровень конкуренции. Большое количество предпринимателей проявляют большой интерес к данному виду деятельности. Копировальный центр — прибыльное дело со своими преимуществами. Перед его созданием оцените близость расположения конкурентных фирм, а также определите примерную численность клиентов, которых сможете привлечь в свой центр.
  3. Преимущества бизнес-направления. Копицентр является привлекательным ответвлением малого бизнеса. В списке его основных достоинств:
  • небольшие финансовые расходы на старте;
  • простота предпринимательской деятельности;
  • минимум разрешительной документации;
  • спрос на услуги создания копий сохраняется круглый год, а его пик приходится на летний период;
  • требуется небольшой финансовый капитал для старта;
  • штат работников – небольшой, в нём могут работать люди без специальной классификации;
  • высокий уровень доходов;
  • прекрасные перспективы развития бизнеса.

Создать копировальный центр может любой желающий при наличии предпринимательской хватки и первоначального стартового капитала.

Правила регистрации копировального центра

Новый копировальный центр обязательно нужно зарегистрировать в налоговой службе. Для него предприятие достаточно будет зарегистрировать как индивидуальное предприятие. Регистрация происходит по стандартной схеме. Необходимо обозначить 2 категории ОКВЭД:

  • 62.2 — розничная продажа канцелярских и писчебумажных принадлежностей в специализированных торговых точках (при условии продажи в копировальном центре канцелярской продукции);
  • 19 — работа по подготовке документов и фотокопированию, другая вспомогательная деятельность, обеспечивающая бесперебойную работу офисных структур.

В процессе регистрации ИП начинающий бизнесмен обязан выбрать схему налогообложения. Для копировальных центров чаще всего используется ЕНВД или УСН. Последний вариант задействуется чаще, и предусматривает налоговую ставку на уровне 6% от общего объёма доходов. Обязательно нужно получать разрешение от пожарной инспекции и санитарно-эпидемиологической службы. Пожарная безопасность для помещения, в котором будут работать электрические устройства большой мощности, должна быть максимальной. Необходимо учесть все требования, предъявляемые к залам копировального центра.

Как правильно найти помещение под копировальный центр?

Поиск помещения под копировальный центр связан с решением 2-х ключевых параметров:

  • внутреннее состояние;
  • расположение.

В первую очередь позаботьтесь о хорошей локации нового учреждения. Расположите копировальный центр на территории с большим потоком людей. Желательно, чтобы поблизости располагались учреждения с вашей целевой аудиторией. К ним принадлежат:

  • административные заведения;
  • учебные учреждения;
  • коммунальные организации;
  • бизнес-центры;
  • медицинские учреждения;
  • финансовые компании;
  • участки с большим трафиком пешеходов (транспортные развязки, подземные переходы и другие территории, расположенные под землёй).

Хорошо, если заведение расположится в центральной части города, поскольку именно там находится наибольшее количество учебных, государственных и коммунальных учреждений.

Отдельное внимание уделите выбору подходящего помещения для копировального центра. Его площадь может быть разной и зависит от намеченного перспективного плана и имеющегося у вас бюджета. Например, если в будущем вы планируете расширять своё предприятие и добавлять новые услуги в существующий перечень, то изначально подбирайте зал с большими параметрами, в котором можно разместить всю необходимую оргтехнику. Оптимальный размер территории — 20 м2. Если вы рассчитываете на организацию более скромного предприятия, арендуйте или купите помещение размером 6-10 м2. Желательно, чтобы одновременно в нём могли разместиться сразу несколько человек. Стоимость аренды маленькой комнаты под копировальный центр составляет 15-20 тысяч рублей. Окончательная цена зависит от следующих факторов:

  • место расположения;
  • город;
  • условия для развития.

В каждом конкретном случае арендная ставка будет строго индивидуальной. Например, можно арендовать комнату с мебелью, но стоить это будет дороже. Однако есть и положительный аспект, связанный с тем, что подготовка к открытию копировального центра упрощается. В пределах одного города ежемесячная плата за содержание учреждения может существенно отличаться.

В помещении, где размещается копировальный центр, не должно быть сыро и пыльно. Эти неблагоприятные факторы приводят к быстрой поломке дорогостоящей оргтехники, а также порче бумаги. Старайтесь размещать учреждение на первом этаже многоэтажного здания. Это обеспечит его высокую проходимость, сделает более заметным для клиентов, сократит конкурентоспособность. Желательно, чтобы в арендуемом зале уже был сделан хороший ремонт. В этом случае вы сможете начать новый бизнес сразу же, не растрачивая времени и финансов на ремонтные работы.

Какие услуги можно предложить клиентам копировального центра?

Следующий этап создания копировального центра связан с составлением перечня услуг, которые вы будете предоставлять своим клиентам. Эта информация поможет составить список технического оборудования для закупки. Численность услуг в учреждении напрямую зависит от масштабов бизнеса. Если ваша финансовая ситуация позволяет, можете купить сразу несколько копировальных устройств, чтобы предоставлять комплекс услуг (ламинирование, печать документов, ксерокопия).

Основной перечень  услуг, которые можно предлагать в небольшом копировальном центре:

  • распечатка файлов с электронных носителей;
  • сканирование и ксерокопирование разнообразных документов;
  • создание переплёта на документах;
  • фото на документы;
  • ламинирование;
  • продажа канцелярских принадлежностей (это направление позволяет получить около 50% от общей прибыли копировального центра).

Чтобы предоставлять населению все вышеперечисленные услуги, арендуйте помещение площадью 10 м2. Единственная загвоздка заключается в финансовой стороне вопроса. Поэтому постарайтесь перед составлением списка услуг оценить собственные денежные возможности. Не планируйте сразу охватить все отрасли данного бизнеса. Начинайте с малого, а потом развивайте предприятие за счёт полученных доходов.

Перечень необходимого оборудования для копировального центра

Оборудование для нового копицентра выбирайте с учётом тех услуг, которые планируете предоставлять. Обязательный минимум должен быть таким:

  • копировальный аппарат;
  • ноутбук (компьютер);
  • МФУ (принтер).

Такой базовый комплект обойдётся в сумму около 100 тысяч рублей.

В дальнейшем можете дополнить своё учреждение следующими приборами:

  • широкоформатный цветной принтер;
  • ламинатор;
  • переплётчик;
  • профессиональный фотоаппарат, укомплектованный штативом и белым фоном для фото.

В новом копировальном центре обязательно должна быть удобная мебель. Разместите в зале 2 стола для оргтехники, стеклянную витрину для канцелярской продукции, 2 стула. Стоимость новой мебели составит около 30-50 тысяч рублей. Сэкономить можно, купив б/у мебель. Таким образом, приобретение офисного оборудования и мебели для копировального центра обойдётся в 150 тысяч рублей.

Покупка копировальной техники требует особого внимания. При выборе воспользуйтесь следующими рекомендациями.

  1. Отдавайте предпочтение более дешёвому оборудованию, которым несложно управлять. Вам придётся периодически менять картриджи с чернилами в копировальном агрегате или ремонтировать их. В зависимости от модели оргтехники к ней подбирается конкретный вид расходника. Перед покупкой дорогостоящего оборудования почитайте советы на тематических форумах, отзывы о различных моделях копировальных устройств, посмотрите товарные предложения в различных магазинах бытовой техники, сравните характеристики разных устройств и проконсультируйтесь с опытным специалистом.
  2. Выбирайте копировальную технику, ориентируясь на следующие параметры: скорость печати (от 20 снимков в минуту), 2 лотка для автоматической подачи бумаги, возможность комплектации устройства бесплатным ПО, плотность печати 1200*600 dpi.
  3. Если на момент покупки у вас недостаточно финансовых средств, вы можете взять кредит. Подобная услуга предоставляется во многих магазинах бытовой техники.
  4. Старайтесь не экономить, покупая б/у технику для копицентра. Исправное оборудование — один из важнейших факторов успеха. Если устройство быстро выйдет из строя, ваша организация понесёт убытки. Во-первых, придётся тратить деньги на ремонт или замену техники. Во-вторых, при проведении ремонтных работ организация не сможет предоставлять услуги создания копий документов. Поэтому лучше покупайте новую оргтехнику сразу. Она увеличит производительность организации и поможет заработать больше. Вложения в новые печатные устройства всегда целесообразны.
  5. Покупайте для копировального центра профессиональное оборудование. Бюджетные принтеры подходят только для личного использования и вряд ли справятся с нагрузкой, которая присутствует даже в небольшом копировальном центре. Качество и производительность домашней оргтехники существенно ниже по сравнению с профессиональными устройствами.

Закупка расходных материалов и товаров

Чтобы ваш копировальный центр работал бесперебойно, заранее подумайте о закупке необходимых расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации. Купите достаточное количество офисной бумаги, потому что в копировальных центрах она расходуется больше всего. Всегда под рукой должны быть запасные картриджи. Если в разгар рабочего дня в установленном картридже закончится краска, вы сможете заменить его новым, прервав работу всего на несколько минут. Средняя стоимость расходников для центра составит 25 тысяч рублей.

Канцелярская  продукция может быть самой простой. Предложите своим клиентам ходовые и недорогие товары:

  • файлы;
  • бумага для печати;
  • тетради;
  • скрепки;
  • ручки;
  • тетради для документов.

Вложите в эти товары сумму в размере 30-40 тысяч рублей. Канцелярия не имеет сроков годности, поэтому хранить её можно сколько угодно. Не бойтесь, что в случае плохих продаж вы потеряете вложенные средства. Долговечные товары не испортятся, поэтому можно сделать один раз крупную закупку, а впоследствии добавлять в существующий ассортимент новые канцелярские принадлежности по необходимости. Обязательно пополните товарный перечень продукцией, которая часто пользуется спросом у покупателей. Учитывайте пожелания клиентов при формировании ассортимента.

Рекламная компания

Используйте для рекламы собственного копицентра эффективный набор инструментов из нижеследующего списка.

  1. Выгодное расположение организации. Разместите яркий и большой рекламный баннер на видном месте, чтобы покупатель заметил его и посетил новое учреждение.
  2. Распространение рекламных листовок.
  3. Расклейка рекламных объявлений вблизи копировального центра.
  4. Выгодные и доступные цены.
  5. Высокое качество и скорость обслуживания. Предложите людям привлекательные цены на свои услуги и не заставляйте их выстаивать большие очереди. В этом случае любая реклама будет работать во благо новой организации.

Перечисленные инструменты весьма действенны. Их хватит для того, чтобы привлечь внимание целевой аудитории. На старте вам придётся вложить в рекламу около 30 тысяч рублей. Чтобы поток заказчиков появился сразу, сообщите об услугах копицентра ещё на завершающем этапе подготовки к открытию.

Набираем персонал

Штат сотрудников в копировальном центре должен включать в себя минимум 2-3 человека. Первое время после открытия бизнесмен может справиться с работой в учреждении самостоятельно. Однако в дальнейшем всё равно придётся искать помощника. Учитывайте, что численность клиентов будет  расти. Их нужно обслуживать быстро, не допуская образования больших очередей. Для этой цели нужен профессионализм нескольких работников. Через некоторое время копировальные аппараты потребуют больше времени для технического обслуживания. Приборы нужно чистить, ремонтировать, менять картриджи. Доверьте всю эту работу одному человеку. Наймите дополнительный персонал при увеличении объёмов работ. Одного человека поставьте работать над техническим обслуживанием копировальной техники. Второй сотрудник должен обслуживать клиентов, создавая копии (дубликаты) файлов. Ему же можно поручить сшивку документации и создание фотографий на документы. Охватить обширный объём работы один работник вряд ли сможет.

Все сотрудники копировального центра должны быть уверенными пользователями ПК, владеть навыками обращения с современной оргтехникой. Главные требования к персоналу такого учреждения:

  • ответственность;
  • аккуратность;
  • коммуникабельность.

Уровень заработной платы в региональных копицентрах достигает 20-25 тысяч рублей. Скорее всего, новому заведению потребуется квалифицированный бухгалтер. Он будет взаимодействовать с налоговыми и прочими фондами, перечислять необходимые взносы. Многие предприниматели принимают решение не формировать отдельную вакансию бухгалтера и берут его обязанности на себя. Есть и другие варианты ведения  работы с финансами — облачный сервис, аутсортинг.

Доходы и расходы копировального центра

Чтобы открыть свой копировальный центр, вам потребуется 200 тысяч рублей для первоначальных вложений. Основная часть этой суммы нужна для закупки офисного оборудования. Ещё одна важная часть работы — планирование ежемесячных расходов. К ним относятся:

  • аренда помещения (15 тыс. руб.);
  • отчисления в фонд оплаты труда (50 тыс. руб.);
  • расходные материалы и канцтовары для продажи (50 тыс. руб.);
  • налоги (11 тыс. руб.);
  • другие статьи расходов (амортизация, коммунальные платежи, непредвиденные финансовые траты; около 15 тыс. руб.).

Общая сумма расходов за месяц составит около 140 тысяч рублей.

Примерный уровень доходов нужно посчитать отдельно. Здесь узнать точную сумму сложно, потому что поток покупателей объём работы и перечень услуг ежемесячно будет отличаться.

На первых порах основными посетителями вашего копировального центра будут люди, которым нужно распечатать или дублировать важные документы. В России цена 1-го листа чёрно-белой распечатки или копии составляет 4 рубля. В течение одного дня центр сможет обслужить около 500 человек. Если учреждение работает 6 дней в неделю, то общая сумма выручки за 1 месяц составит 50 тысяч рублей. Один клиент, как правило, просит распечатать/копировать не 1 лист, а сразу несколько. Например, если рядом с учреждением располагается ВУЗ, то в период сдачи сессий, дипломных и курсовых работ прибыль будет большой. За пакет распечатанных или скопированных документов заказчик платит 20-200 рублей. Соответственно, за месяц на копировально-печатных услугах можно заработать 150-200 тысяч рублей. Дополнительную выручку даст продажа канцелярских принадлежностей. Сделав закупку на сумму в 30 тысяч рублей, вы сможете заработать дополнительно 60-70 тысяч рублей (с учётом вложенных финансов).

Общая месячная выручка копировального центра за месяц достигнет 200-270 тысяч рублей. Существует много вариантов дополнительного заработка. Разместите в СМИ рекламные объявления о смежных услугах. Найдите партнёрские компании, которые захотят сотрудничать с вашей организацией в плане рекламы. Если основная целевая аудитория — студенты, предложите на правах рекламы услуги написания дипломов и курсовых работ. Экспериментируйте, не бойтесь предлагать своё сотрудничество первым, перебирайте разнообразные варианты. Рекламное объявление, размещённое внутри копировального центра или на входной двери, принесёт вам небольшой и стабильный пассивный доход.

Проведите расчёт финансовых показателей. Вычислите размер ежемесячного налога. Для этого определите разницу между ежемесячной выручкой и расходами (200 тыс. руб. — 130 тыс. руб. = 70 тыс. руб.). Налог по упрощённой системе налогообложения составляет 15 % от чистого дохода. Умножим полученную сумму (70 тыс. руб.*0.15 = 10.5 тыс. руб.). В итоге рассчитываем чистую прибыль предприятия за 30 дней работы, которая составит 70 тыс. руб. – 10500 тыс. руб. = 59 500 тыс. руб. Начинающий предприниматель может самостоятельно выбрать самую удобную систему налогообложения из 3-х вариантов:

  • УСН 6%;
  • УСН 15%;
  • ЕНВД.

Для каждого случая самым выгодным будет только один из этих способов налогообложения.

Срок окупаемости вложений рассчитывается по формуле C/D, где:

  • C — общая сумма доходов;
  • D — чистая прибыль.

Полученный коэффициент равен 3.36. Если уровень чистой прибыли будет составлять 59.5 тысяч рублей, то первоначальные денежные вложения вы сможете вернуть за 3-4 месяца. Правда, на первом этапе срок окупаемости увеличивается до 6 месяцев, поскольку объём продаж не сразу будет большим. В целом же чистая прибыль на уровне 60 тысяч рублей ежемесячно является нормальным показателем для копировального центра.

Определить уровень рентабельности бизнеса можно по формуле: (C/D) x E. В ней:

  • C — чистая прибыль;
  • D — стоимость активов;
  • E — %

Используя эту формулу, рассчитываем рентабельность для конкретного случая. Она равна 42.3%. Такой уровень считается хорошим, а по мере развития нового бизнеса показатели рентабельности  возрастут ещё больше.

Все приведённые расчёты являются приблизительными. На них влияют несколько параметров:

  • качество копировального оборудования;
  • регион деятельности;
  • перечень предоставляемых услуг;
  • потенциал потребителей.

На многих сайтах по бизнесу есть специальный калькулятор, упрощающий расчёты.

Каковы риски бизнеса по развитию копировального центра?

Планирование бизнеса предусматривает учёт как можно большего количества рисков. Будьте готовы к тому, что в работе копицентра могут возникнуть следующие трудности:

  • высокая стоимость услуг;
  • неправильный выбор места, с малым потоком клиентов;
  • маленькая скорость обслуживания;
  • низкое качество печати, из-за которого уменьшается численность заказов;
  • поломка копировальной и печатной техники;
  • отсутствие спроса на услугу.

Качественное сервисное обслуживание в совокупности с правильно подобранным местом обеспечат успешное развитие и процветание учреждения. Свести все риски к минимуму вы сможете, тщательно проанализировав локацию будущего центра. Ещё один важный момент — покупка качественной копировальной техники с высоким уровнем производительности. Учитывайте эти 2 фактора, если хотите создать хороший сервис и наработать солидную клиентскую базу.

Выводы

Копицентр — идеальный вариант бизнеса для начинающих бизнесменов. Создать его можно при наличии минимальных финансовых средств и практически не имея опыта работы в этой сфере. Небольшая предпринимательская сноровка, умение пользоваться оргтехникой и компьютером, закупка необходимой печатной и копировальной техники — вот и всё, что требуется для старта. Вложения в размере 200 тысяч рублей помогут создать прибыльное дело, которое быстро окупится. Несомненное достоинство копировальных центров заключается в том, что на их территории можно одновременно продавать канцелярию, обеспечивая своей организации дополнительный доход. Предложите клиентам услугу сувенирной или широкоформатной печати, расходные материалы для оргтехники, ручки и прочие канцелярские приспособления. Воспользуйтесь всеми возможностями, которые вам предоставляются.

Автор статьи:
Как открыть копировальный центр. Бизнес-план.Максим Миллер
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант
http://facebook.com/maksim.a.miller
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: